> Tags > время

Post about "время"

Австралийские отцы в среднем тратят на детей шесть минут в день

1 октября 2008 Category :Отношения между людьми 0

По рабочим дням австралийские отцы проводят со своими детьми в среднем только по шесть минут, показало исследование, проведенное Лин Крейг (Lyn Craig) из Университета Нового Южного Уэльса. При этом забота о детях на 10 процентов дело отца, и на 90 процентов — матери. Они проводят с детьми около трех часов в рабочие дни.

Как рассказала Лин Крейг журналистам AFP, эти данные вполне вписываются в общемировую картину. По ее словам, в США, Франции, Италии, Дании и некоторых других странах забота о детях распределяется между родителями чуть более равномерно, чем в Австралии, но все равно по большей части остается делом матери. Например, в Дании на отцовские плечи ложится 17 процентов заботы о детях.

Заметно больше времени отцы уделяют детям на выходных, рассказала Крейг. В основном они занимаются развлечением своих отпрысков: играми, спортом или походами в парк, а такая рутина как кормление и питание по-прежнему остается заботой матерей.

Исследовательница утверждает, что ситуация не зависит от того, сколько времени женщинам приходится тратить на работу. «Для матери забота о детях это работа, а для отца — хобби», — сказала Крейг.

Оригинал статьи на lenta.ru

, , , , ,

Какие привычки и пристрастия съедают много рабочего времени

16 сентября 2008 Category :Советы 0

Посмотрим, что отвлекает нас от дела, какие привычки и пристрастия съедают много рабочего времени, что тормозит нашу активность и желание работать. Словом, разберемся, как мы сами мешаем себе. Первая и самая вредная привычка — откладывать дела в долгий ящик.

Не откладывайте на потом трудные дела

Привычка “волокитить” решение того или иного вопроса съедает наше время двояко: откладывается решение и тем самым оттягивается и начало самой работы по этой проблеме. Время уходит, а ничего не делается. Представим себе такую ситуацию. Вы руководите группой людей, и один из специалистов работает из рук вон плохо. Существует три решения этой проблемы: первое — смириться с таким положением вещей; второе — постараться убедить человека изменить свое отношение к работе; третье — уволить этого работника.

Вначале постараемся выяснить, почему специалист работает плохо. Вполне возможно, все потому же: дело трудное, и он его постоянно откладывает на потом. Впрочем, и нам самим непросто заставить себя взяться за эту проверку. Так время и идет, и ничего не меняется. Наконец вы собрались с духом и решили, что единственный выход в данной ситуации — уволить нерадивого работника. Процедура сама по себе весьма болезненная: всегда трудно объявить человеку, что в его услугах больше не нуждаются. И вы снова ловите себя на мысли, что хотите повременить с окончательным расставанием. А вдруг все образуется, наладится само собой?

Скажите честно, сколько раз и по каким поводам вам на ум приходила эта спасительная мысль? Часто, ответите вы, а мы добавим, что, пожалуй, самое печальное в нашей жизни то, что ничего не решается само собой, и трудные проблемы не становятся легче оттого, что их откладывают на потом. Наоборот, то, что было просто сложным, со временем обрастает такими трудностями, что кажется уже неподъемным, и мы не только не хотим, а уже страшимся браться за это дело.

Подумайте над только что приведенным примером. Человек работает плохо, а мы терпим. Во что это обходится фирме, коллективу, делу? Все это можно и оценить, и проверить. Скажем, специалист, о котором шла речь, — продавец. Плохой продавец — значит, ухудшается реализация товаров, уменьшается число покупателей, а это уже ведет и к долгосрочным потерям.

Отсюда вывод: не откладывайте решение трудных проблем, какими бы трудными они ни были. Конечно, прежде чем браться за любое сложное дело, все следует тщательно взвесить, оценить, продумать. Но, если решили, уже не отступайте. Начинайте действовать. Боритесь нещадно с желанием отложить, поволынить, пустить все на самотек, довериться “авось” и обстоятельствам. Расставшись с ион вредной привычкой, вы сбережете не только время, но и нервы.

Не тяните с нелюбимой работой

Есть принципиальное различие между вещами, которые кажутся вам трудными, и теми, которые вы просто не любите. Но на работе это отношение сказывается одинаково: она откладывается, хотя и по разным причинам. Не стану повторять пример с плохим работником. Мотивация вашего нежелания окончательно разобраться с ним в данном случае будет уже иная.

Причин, по которым мы не любим делать то или иное, тьма. Например, вам не нравится выезжать в региональные филиалы, ибо такие поездки, помимо сопряженных с ними неудобств, отнимают еще и очень много времени. А может быть, ваша нелюбовь имеет и более глубокие причины, ссылка же на время — это всего лишь предлог. Просто вам не нравится тамошнее руководство, и вы всячески стараетесь избегать лишних контактов с ним.

В решении таких проблем помощи ждать неоткуда. Только самодисциплина и самоконтроль. Это должно быть сделано, потому что должно быть сделано. Именно сегодня, сейчас, и ни минутой позже. Если вам поможет такой психологический прием, то подчеркните в своем плане этот нелюбимый пункт красным карандашом, запишите его на отдельный листок бумаги. Словом, делайте все, чтобы заставить себя начать работать.

Недооценка таких моментов может повлечь за собой большие неприятности, не говоря уже о потерях времени. И опять же, вам это может показаться банальностью, а на самом деле все гораздо сложнее и ответственнее.

Любимые дела

Всячески избегайте двух вещей: откладывать нелюбимое дело до бесконечности и с утра до вечера заниматься только тем, что вам нравится. Естественно, человек всегда будет охотно заниматься тем, что ему по душе. Более того, такое дело спорится, работа приносит удовлетворение, результаты превосходные, птички поют и все прекрасно. Конечно, удовлетворение в работе — это дело хорошее, но опасность кроется в другом: как бы вы не перестарались и не перегнули палку уже в другую сторону.

Понятно ваше стремление довести любимое дело до высот совершенства, и в результате вы тратите вдвое больше времени на шлифовку всех мелочей.

Впрочем, такую увлеченность можно объяснить и другими причинами:

  • любимое занятие — просто веский предлог, чтобы оттянуть решение остальных вопросов, возможно, слишком сложных или неприятных для вас. Вот почему вы уверяете и себя, и остальных, что пока слишком заняты, что у вас сейчас нет времени и прочее;
  • вы боитесь передоверить дело кому-то другому, а потому продолжаете биться над ним сами, хотя и без видимых результатов;
  • вам нравятся условия работы или далее сам ее процесс. Например, работа не требует большой ответственности или сопряжена с поездками в какой-то интересный город или в те места, где вы еще ни разу не были;
  • вам просто нравится работать с чем-то, например, с компьютерами, и вы готовы часами просиживать у монитора, рисуя никому не нужные графики и схемы;
  • вы не умеете делать ничего другого, а потому беретесь только за те дела, которые вам знакомы и привычны, а остальные либо “спихиваете” на других, либо откладываете на потом.

Любая из этих причин может породить множество других проблем. Тем более, что каждый из нас не станет отрицать, что и сам не раз использовал тот или иной предлог для оправдания своих действий. Поэтому еще раз посмотрим критическим взглядом на список наших дел и постараемся беспристрастно оценить их с точки зрения сложности, важности, первоочередности. И снова важнейшим аргументом становится ваш рабочий план: в нем все расписано, там нет места любви или неприязни.

Дело важное, и, следовательно, хочешь — не хочешь, а его надо выполнять незамедлительно. И не будьте слепы в своих пристрастиях: помните, любимые дела съедают не меньше рабочего времени, чем те, которые вам кажутся трудными или неприятными. Ведь так просто убедить себя словами типа: “Я не хочу этого делать” или “Но я не смогу это сделать”. Уравняйте в правах дела любимые и нелюбимые, и времени у вас сразу же прибавится. Тогда, вполне возможно, уже завтра у вас появятся новые любимые дела из числа тех, которые казались вам скучными, трудными и недоступными.

Резюмируя вышесказанное, берусь утверждать: никто не мешает нам так, как мы сами. Так вот, прежде чем бороться с внешними пожирателями времени, победите этого дракона в себе самом. Тогда проще станет бороться и с внешним неприятелем.

Как бороться с теми, кто мешает работать

Любое дело осуществляется людьми. И бывает жаль, что у руководителя остается мало времени именно на людей, на общение с ними. Но, с другой стороны, все мы хотим иметь больше времени для продуктивной работы. Конечно, вы не можете запереться в кабинете на ключ или запретить ходить к вам, но постарайтесь как-то контролировать поток посетителей. Найдите способ превратить его в тонкий ручеек. Вот картина, типичная для любой конторы. Приоткрывается дверь кабинета, в щель просовывается голова, и ее обладатель извиняющимся голосом спрашивает: “У вас найдется одна минутка?”

Первое, что вы должны помнить всегда и везде: одной минуткой такие вторжения, как правило, никогда не ограничиваются, а превращаются как минимум в “десятиминутки”. А если таких вторжений будет тоже десять на дню? И после каждого из них еще уйдет минут пять, чтобы сконцентрироваться на прерванной работе. Вот и судите сами, во что обходится ваша излишняя мягкотелость и слабохарактерность. Расчеты показывают, что на такие этапы восстановления порой уходят до 25 % полезного рабочего времени.

Безусловно, с пустыми проблемами приходят не все визитеры. Некоторые из них даже очень кстати. А порой человек высказывает очень интересную свежую идею. Впрочем, это уже хуже: ведь идею грех не обсудить, и, естественно, прямо сейчас. Снова мы откладываем в сторону то дело, которым занимались только что. Так как же нам бороться со всем этим?

Есть четыре основных способа:

  1. Отказывать всем подряд, просто говорить “нет” и отправлять визитера восвояси. Такое проще проделывать со своими подчиненными, труднее — с коллегами и практически невозможно, когда на пороге стоит ваш шеф. Впрочем, и здесь можно попытаться побороться за принцип уважения чужого времени. Одним словом, говорить “нет” — и просто, и очень сложно одновременно. Особенно трудно сказать “нет” в первый раз, когда еще нет прецедента и у людей не выработался новый стереотип контактов с вами.
  2. Попросить подождать. Сказать, что вы не можете принять человека прямо сейчас, но готовы ему назначить другое время, если у него есть что обсудить по существу. Удивительно, до чего чудодействен этот последний аргумент. Очень многие из ваших визитеров поспешат ретироваться со словами: “Да так, ничего серьезного”. И самое поразительное, что некоторые из них уже никогда не станут вам надоедать.
  3. Свести разговор к минимуму, предупредив с самого начала: “У меня не более десяти минут для разговора с вами”. Самое главное в этом случае — строго придерживаться означенного времени, и по истечении десяти минут дать понять, что разговор окончен. Ваши сотрудники и подчиненные поймут, что они действительно имеют дело с человеком, умеющим ценить время. Поверьте, их уважение к вам от этого только возрастет.
  4. Предотвращать попытки проникнуть к вам, то есть построить свой рабочий день таким образом, чтобы у вас был гарантированный от вторжений промежуток времени, когда никто из посетителей не имеет права входить к вам. Если у вас есть секретарь, то это ее прямая обязанность стоять на страже вашего кабинета, отсекая поток желающих проникнуть к вам. Но даже обычная табличка с надписью “ПРОСЬБА НЕ БЕСПОКОИТЬ” может оказаться очень действенным средством, отпугивая непрошеных посетителей своим официальным тоном. Впрочем, не перестарайтесь. Слишком недоступный шеф — это тоже плохо. Если вы станете чересчур неуловимым для своих подчиненных и сослуживцев, то рискуете стать и ненужным им. Многое на фирме начнет происходить, минуя вас, и потом не удивляйтесь, когда обнаружите, что в делах наметился спад.

Есть еще один прием, дающий возможность спокойно поработать, без опасения, что вам помешают. Можно уйти в другое место, пересесть в другой кабинет или что-нибудь в этом роде. Например, вам надо срочно подготовить доклад — вот и задержитесь дома на пару часов и поработайте над ним в тишине и спокойствии. Если у вас есть возможность уединиться в библиотеке, воспользуйтесь ею. Словом, кто ищет, тот всегда находит. Согласитесь, что есть сотни мест, где нам никто не помешает работать.

, , ,

Что такое тайм-менджмент?

10 сентября 2008 Category :Статьи 0

Под этим подразумевается управление человека своим временем – как рабочим, так и личным – с наибольшей пользой для себя самого. На деле это не просто составление списка задач, но и определение приоритетов, совмещение приятного с полезным и умение справляться с неприятным.
Это целая наука, которую принесла западная деловая «мода», и знакома она пока что не многим. Лучше всего попробовать составить свой график с помощью специальных сайтов. Но можно и просто делать это в блокноте «от руки». Ведь с планированием рабочего времени в той или иной степени знаком, конечно же, каждый.

Специалисты именно так – с планов – и советуют начинать рабочую неделю. Причем время, затраченное на их составление, не считается потраченным впустую – ведь именно этот процесс в итоге поможет оптимизировать рабочий график. Главное в планировании – определение приоритетов на неделю. То есть, при составлении списка важных дел, мы должны уметь определять из них самые важные и самые срочные. Это может оказаться труднее, чем ожидалось, потому что важными одновременно могут казаться совершенно разные задачи. Определить действительно важные дела помогает правило, что лишь 20% дел дают 80% всех результатов, в то время как 80% дел дают лишь 20% результатов. Те дела, которые приносят наибольшие результаты, и есть самые важные.

В принципе, организация времени требует планирования всех дел, до мелочей. Ведь именно на вроде бы незначительные вещи, вплоть до перекуров, телефонных разговоров с друзьями и обеда, часто уходят драгоценные минуты, которых потом почему-то не хватает на все остальное.

Но невозможно предусмотреть все нюансы, потому самым продуктивным считается планирование около 60% рабочего времени, с учетом, что еще 20% – оставить на случай непредвиденных ситуаций, и еще 20% – на свободное творчество.

В планировании эксперты советуют ориентироваться на будущее, а не на прошлое. И концентрироваться на возможностях, а не проблемах. Последний совет особенно актуален, если предстоит решить что-то очень неприятное. Тайм-менеджмент учит, что необходимо «взглянуть неприятности в лицо» и пробудить энтузиазм, который поможет подавить неприятие, чтобы не откладывать дело в долгий ящик.

Один из важнейших пунктов плана – отдых. При полноценном рабочем дне нужен и полноценный сон, питание, досуг.

Люди, которые все успевают

Даже не зная основ правильного планирования, кто-то выделяет для себя приоритетные задачи, а кто-то просто успевает все совмещать. Опыт этих «прирожденных бизнесменов» и изучим.

«У меня три дела делаются одновременно»

Марина Силенко, домохозяйка, 24 года, ребенку – полтора года:
– Я, когда замуж вышла, ничего не успевала. Начну, бывало, мебель пылесосить, залезу под диван, а там кошка ковер подергала. Бросаю пылесос, начинаю обрезать нитки, замечаю, что на плинтусе – слой пыли. Бросаю ножницы, хватаю швабру с мокрой тряпкой… В результате за два часа я так и не сделала уборку. И так во всем – и в приготовлении еды, и в стирке.

Когда родился Ванечка, к нам приехала свекровь – помочь на первых порах. Вот она-то меня и научила, как организовать себя и все успеть. Хотя, если честно, никакой особой науки в этом нет. Надо только немножко подумать, прежде чем приступать к делу.

Теперь, хотя мы и обходимся без помощников (муж целый день на работе), я все успеваю. Просто с утра, пока умываюсь и готовлю кашку для ребенка, составляю в уме план – что надо сделать. И два-три дела делаю одновременно. Если иду гулять с ребенком, у меня на маленьком огне в духовке «томится» жаркое, а в стиральной машине полощутся рубашки и кофточки. Если я варю первое, в перерывах между «забросами» продуктов я глажу. Правда, приходится побегать между плитой и гладильной доской, но зато за два часа я успеваю переделать всю домашнюю работу.

Мы с мужем, ради интереса, один раз подсчитали, сколько мы экономим на моем домашнем труде. Оказалось – почти $1000 в месяц. Так что выгоднее: платить чужим или воспитывать своего ребенка самой?

«Я работаю на неделю вперед»

Владимир Павленко, журналист, 28 лет:
– Терпеть не могу – попадать в цейтноты. Но у нас такая работа, что без них – как зима без снега. В итоге я сам придумал собственную систему «бесцейтнотного» графика. Тут достаточно самостоятельно рассчитать, что и когда ты должен представить начальнику.

Я работаю в еженедельной газете, и в тот день, когда она появляется в продаже, у всех – релаксация. Коллеги вроде бы и на работе, но видно, что никто из них не может себя заставить ни думать, ни продуктивно работать. А я все время опережаю самого себя. Редактор еще читает мои материалы, а я уже составляю план на следующую неделю. В день «релаксации», о котором я уже говорил, я подбираю исходные материалы, созваниваюсь и договариваюсь о встречах, изучаю, что по теме моих материалов «говорит» интернет. Тогда фактически на другой день я уже приступаю к следующему этапу и пишу статью. Напряженный график? Да, но ведь это же рабочие дни! Зато я могу освободить выходные, чтобы провести их с семьей – поаборигенствовать на даче или смотаться, например, в Умань. Если, конечно, на выходные не выпадает какое-нибудь мероприятие, но это бывает редко. Зато моя жена никогда не жалуется, что у нее муж вечно занят, и она, как в анекдоте, «поставила его фотографию на столе, чтобы не забыть его лицо».

«Изучаю, на кого сколько времени потратить»

Сергей Дробонюк, менеджер по продажам, 36 лет:
– В моей работе главное попасть на удачного заказчика. В мои обязанности входит презентация нашей продукции на дому у клиента. Естественно, по предварительной договоренности. Я приезжаю к потенциальному покупателю и в течение часа демонстрирую ему нашу технику по уборке дома. Иногда приходится мотаться с утра до позднего вечера, ведь многие могут посмотреть ее в действии только после окончания собственного рабочего дня. Я делаю так: выбираю практически все заказы, территориально расположенные недалеко друг от друга, и выясняю у диспетчера личности моих клиентов. Поскольку утренние презентации – это, чаще всего, «холостые выстрелы», стараюсь набрать побольше вечерних. А уже приходя к клиенту, пытаюсь сориентироваться (приходится быть и психологом), насколько он перспективен. И от этого зависит, сколько времени я трачу на каждого. Вы не поверите, но из месяца в месяц у меня получается приблизительно одна и та же сумма заработка, хотя заказы никто не подтасовывает. Видимо, моя система «краткое утро, многословный вечер» работает!

«Никаких лишних движений!»

Вадим Ляшенко, таксист, 42 года:
– Я неплохо зарабатываю и на жизнь не жалуюсь. Но среди нас, таксистов, есть разные люди. Одни гоняются даже за копеечным заработком и часто едут в «запробкованные» районы, лишь бы заработать. Я же давно от такой практики отказался. А когда бензин стал дороже доллара за литр, вообще предпочитаю стоять и ждать «жирного» клиента. Например, утром, в час пик, никогда не поеду с левого берега на правый, пусть бы диспетчер хоть лопнула! Буду «тусоваться» от спальных районов до ближайших станций метро, но по маршрутам, где пробок нет. Иначе больше бензина сожжешь, чем заработаешь.

, ,

Управляйте вашим временем правильно

4 сентября 2008 Category :Статьи 0

Время — слишком ценно, чтобы  пользоваться им бездумно. Свое время нужно строго держать  в узде.

Сформулируйте собственные правила для управления вашим временем или возьмите на вооружение эти:

Говорите нет

Отвергайте все, что не продвигает вас вперед. Например,  даже на конечной стадии работы над проектом не стоит принимать на себя обязательства по другому проекту — у вас могут возникнуть непредвиденные трудности, и вам не удастся не только начать новый, но и хорошо закончить предыдущий проект. Ваша собственная работа не должна быть принесена в жертву услугам и просьбам.

Не валяйтесь в кровати

Многие любят бесконечно переводить будильник “еще на пять минуточек попозже”. Таким образом вы только теряете время. Полноценным отдыхом это назвать нельзя — ведь в это время вы не то что не спите, но и напряжены до предела. А самое главное — эта привычка очень быстро привязывается и от нее трудно избавиться. Вставайте резко, как только услышали сигнал. Можно ставить будильник так, чтобы до  него нельзя было дотянуться, не вставая с кровати, или устанавливать таймер на телевизоре как можно громче, а пульт класть подальше.

Оставляйте резерв

Оставляйте себе больше времени, чем планируете потратить. Таким образом вы избегаете неприятностей, связанных с непредвиденными ситуациями и нахлеста одной задачи на другую. Выполняйте заказы в порядке их поступления, не идите на поводу у просящих сделать до срока — так вы сломаете себе рабочий график и не сделаете качественно ни этот заказ, ни остальные. Кроме того, вы знаете, сколько проектов заказчики отменяют на полпути. Не торопясь, вы страхуете себя от лишней бесполезной работы.

Начинайте с большего

Выделяйте самые важные дела и занимайтесь ими в первую очередь, с утра — они требуют большего внимания и времени. Более мелкие могут быть  выполнены в 15 минут ожидания такси или между встречами. Поэтому очень важно научиться расставлять приоритеты.

Отпустили пораньше

Пять минут — это много? Часто бывает так, что намеченное дело закончено чуть-чуть раньше. Что вы обычно делаете? Ждете? То есть ничего. А именно этих драгоценных минут вам потом не хватает на отправку электронного письма, составления плана дел на завтра или телефонный звонок. Не упускайте эти минуты. Всегда носите с собой ручку и блокнот. Кроме того, то же время ожидания можно потратить с пользой для здоровья — если ждать  не в офисе, а в машине с открытыми окнами.
Игнорируйте то, что может подождать

Если ваш проект просто “горит”, согласитесь, можно пренебречь смс или электронной почтой. Если даже вы и не отвечаете, это все равно выбивает вас из колеи, отвлекает, не дает сосредоточиться. Отключайте смело все, что может вам помешать. В конце концов, вы всегда можете перезвонить или отписать позже —  не бывает настолько безотлагательных дел. Если только не необходима срочная эвакуация — но и в этом случае коллеги уж конечно найдут другой способ до вас достучаться.

Время на  знания

Бывают на работе часы — особенно послеобеденные — когда вы, несмотря на то, что отчаянно делаете вид, что заняты работой, на самом деле просто дремлете. Состояние для того, чтобы начать новые задачи, слишком расслабленное. Потратьте это время на спокойное чтение сведений об объектах вашей работы. Это не требует максимального напряжения умственной деятельности, мозг,  с одной стороны, получает передышку, а с другой — пищу для размышлений, новые сведения. Это позволяет глубже вникнуть в предмет исследования, а значит, лучше выполнять работу.

Составляйте план

Планируйте ваш день. Конечно, нельзя составить строгий план, в течение дня возникает множество различных ситуаций, которые могут немного отклонять намеченный ход событий в сторону, но основной стержень вы разрабатывать должны. Кроме встреч и совещаний, вносите в список каждодневные мелкие дела, которые вы вспоминаете по ходу дела, и не забывайте записывать их сразу же — через пять минут вы уже про них не вспомните. И еще — указав на список дел, вы не оставляете вашим коллегам шанса вас уговорить выполнить дополнительную работу.

И последнее — убедитесь в том, что вы не делаете за кого-то его работу. Четко представляйте свои и чужие обязанности. Ведь часто, увлекшись проектом, мы и не замечаем, как делаем чужую работу, а потом удивляемся, почему мы опять ничего не успели и куда это делось наше свободное время.

, ,